Калькулятор отпускных

Расчёт по ТК РФ: сумма к выплате, НДФЛ и дата выхода из отпуска

дн.

Как рассчитываются отпускные в 2025 году

Отпускные — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок расчёта установлен статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922).

Формула расчёта отпускных

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 12 мес. / (12 × 29,3)
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством. Он учитывает, что в году 365 дней, а месяцев 12: 365 / 12 ≈ 29,3.

Пример расчёта

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней, его среднемесячная зарплата — 60 000 ₽:

  • Сумма за 12 месяцев: 60 000 × 12 = 720 000 ₽
  • Среднедневной заработок: 720 000 / (12 × 29,3) = 720 000 / 351,6 ≈ 2 047,78 ₽
  • Начислено: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽
  • НДФЛ 13%: 28 668,92 × 0,13 ≈ 3 727 ₽
  • К выплате: 28 668,92 − 3 727 ≈ 24 942 ₽

Что включается в расчёт

В расчётную сумму входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, надбавки, доплаты, премии (при условии, что они предусмотрены трудовым договором или положением о премировании). Не учитываются: материальная помощь, компенсация питания и проезда, выплаты за периоды, когда сохранялся средний заработок (командировки).

Минимальный отпуск и срок выплаты

  • Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
  • Отдельным категориям работников (педагоги, медики, северяне) положен удлинённый отпуск от 36 до 56 дней.
  • Отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.
  • Выплата — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
  • Нарушение срока выплаты — основание для требования компенсации (ст. 236 ТК РФ).

Частые вопросы

Как рассчитываются отпускные по ТК РФ?
По статье 139 ТК РФ среднедневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3), где 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска. С суммы удерживается НДФЛ 13%.
Когда должны выплатить отпускные?
По статье 136 ТК РФ отпускные обязаны выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если этот день выпадает на выходной, выплата переносится на предшествующий рабочий день.
Что входит в расчётный период?
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июле 2025 года, расчётный период — с июля 2024 по июнь 2025 включительно.
Учитываются ли больничные и командировки при расчёте?
Нет. Из расчётного периода исключаются дни, когда сотрудник получал средний заработок (командировки, производственная необходимость), а также дни временной нетрудоспособности (больничные). Эти периоды и начисленные за них суммы не учитываются при расчёте среднедневного заработка.
Входят ли праздничные дни в дни отпуска?
Нет. Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), выпадающие на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Дата выхода из отпуска в таком случае сдвигается на количество праздничных дней.